Beim Heiraten sparen: Diese 15 Tipps helfen euch bei der Planung 

Ihr plant eure Traumhochzeit, aber das Budget ist begrenzt? Kein Problem! Wir verraten euch, wie ihr an welchen Stellen mit cleveren Tricks und kreativen Ideen bei eurer Hochzeit effektiv Geld sparen könnt, ohne dabei auf Qualität zu verzichten.

Beim Heiraten sparen: Diese 15 Tipps helfen euch bei der Planung
Foto: Unsplash / Nathan Dumlao

1. Setzt auf das richtige Datum

Schon gewusst? Wenn ihr euren Hochzeitstermin mit Bedacht wählt, könntet ihr erheblich Geld sparen. Die Wahl eines weniger beliebten Datums, beispielsweise außerhalb der Hochzeitssaison oder an einem Wochentag, kann einen großen Unterschied machen. In der Hochzeitssaison von Mai bis September herrscht eine erhöhte Nachfrage nach Veranstaltungsorten, Caterern, Fotografen und anderen Dienstleistern. Diese erhöhte Nachfrage führt oft auch zu höheren Preisen. Indem ihr einen Termin in den weniger gefragten Monaten, wie November bis März, wählt, könnt ihr von niedrigeren Preisen profitieren.

Außerdem sind viele Dienstleister an Wochentagen wie Montag bis Donnerstag weniger ausgebucht und bieten oft Rabatte, um diese Tage zu füllen. Ein weiterer Vorteil eines ungewöhnlichen Datums ist die bessere Verfügbarkeit von Dienstleistern und Locations. Ihr habt also nicht nur eine größere Auswahl, sondern könnt auch leichter verhandeln. Zudem kann dies auch die Reise- und Unterkunftskosten für Gäste reduzieren, da Hotels und Flüge unter der Woche oft günstiger sind.

 

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Foto: Jennifer Stieler Photography

2. Heiratet zur besten Uhrzeit

Wenn ihr euch entscheidet, zu einer bestimmten Uhrzeit zu heiraten, insbesondere später am Tag, könnt ihr ebenfalls erhebliche Kosten einsparen. Eine Hochzeit, die am späten Nachmittag oder frühen Abend beginnt, ermöglicht es, direkt mit dem Abendessen zu starten, anstatt ein vollständiges Tagesprogramm mit Mittagessen und zusätzlichen Snacks bereitzustellen.

Dies kann die Kosten für Catering und Personal erheblich reduzieren. Zudem könnt ihr bei einer abendlichen Zeremonie auch auf eine aufwendige Dekoration für Tageslicht verzichten und stattdessen eine stimmungsvolle Abendbeleuchtung (zum Beispiel mit viel Kerzenlicht) wählen, die kostengünstiger sein kann. Außerdem sind manche Locations für Abendveranstaltungen günstiger als für ganztägige Buchungen, was zusätzlich hilft, das Portemonnaie zu schonen.

 

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Foto: Jennifer Stieler Photography

3. Legt Budget-Prioritäten fest

Nichts ist schlimmer als Streit bei der Hochzeitsplanung. Um Diskussionen und kostspielige Überraschungen zu umgehen, macht es für euch Sinn, klare Must-haves und Deal Breaker festzulegen. Vielleicht ist die Braut bereit, für den Hochzeitsfotografen tief in die Tasche zu greifen, während der Bräutigam beim Catering nicht sparen möchte? Einigt euch auf die Punkte, die euch beiden am allerwichtigsten sind und richtet euer Budget danach aus.

Dabei kann folgende Frage helfen: Gibt es Dinge, auf die ihr beide verzichten könntet oder für die ihr nicht viel Geld investieren möchtet? Indem ihr eure gemeinsamen Prioritäten von vornherein festlegt, vermeidet ihr unnötige Ausgaben für Dinge, die euch weniger bedeuten. Diese strategische Budgetierung hilft, Verschwendung zu verhindern und gewährleistet, dass euer Geld dort investiert wird, wo es den größten Einfluss auf eurer Hochzeitserlebnis hat. Durch diese klare Priorisierung bleibt ihr innerhalb eures Budgets und vermeidet finanzielle Belastungen nach der Hochzeit. Ihr habt die Budgetplanung noch vor euch und würdet gerne einen Überblick bekommen, welche Kostenpunkte anfallen? Unsere Expertin verrät euch unter anderem, auf was zum Beispiel bei einer Hochzeit unter 5000 Euro geachtet werden sollte.

 

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Foto: Claudia Weaver

4. Checkt Angebote für Speisen und Getränke

Logisch, dass Speisen und Getränke entscheidende Kostenpunkte für eure Hochzeit darstellen. Redet mit Hochzeits-Caterern oder Restaurants. Sie beraten euch gerne, ob ein festes Hochzeitsbüffet oder doch lieber das Menü à la Carte günstiger für euch ausfallen könnte – nachfragen lohnt sich allemal. Buffets bieten eine große Auswahl und sind oftmals preiswerter. Auch die Entscheidung für saisonale und lokale Lebensmittel kann Kosten für eure Hochzeitsplanung reduzieren.

Bei den Getränken könnt ihr sparen, indem ihr eine limitierte Auswahl anbietet, statt einer offenen Bar. Überlegt euch, ob ihr gerne eine Getränkepauschale vereinbaren möchtet, anstatt Getränke einzeln abzurechnen. Auch das Selbstmitbringen von Getränken, falls vom Veranstaltungsort erlaubt, kann eine erhebliche Geldersparnis bedeuten. Durch diese Maßnahmen könnt ihr euer Budget schonen, ohne dass eure Gäste auf Genuss oder Qualität verzichten müssen.

Ihr sucht die besten und günstigsten Caterer und Restaurants in eurer Nähe für eure Traumhochzeit? Findet sie hier in unserem Wedding-Guide!

 

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Foto: Doreen Jeschke

5. Seid wählerisch mit eurer Gästeliste

Grundsätzlich gilt natürlich: Je mehr Gäste, desto teurer die Hochzeit. Indem ihr die Anzahl eurer Hochzeitsgäste sorgfältig plant, könnt ihr erheblich Budget einsparen. Jeder Gast bedeutet zusätzliche Kosten für Speisen, Getränke, Sitzgelegenheiten und eventuell auch für Gastgeschenke. Überlegt euch genau, wer für euch persönlich am wichtigsten ist.

Ihr könnt auch eine intime Zeremonie mit nur der engsten Familie und Freunden in Betracht ziehen, gefolgt von einer größeren, aber weniger formellen Feier zu einem späteren Zeitpunkt. Das sollte auf jeden Fall mit Bedacht kommuniziert werden, am besten schon auf den Einladungskarten. Das ermöglicht es euch, mit eurem Budget flexibler umzugehen und trotzdem einen unvergesslichen Tag mit euren Liebsten zu erleben. Weniger Gäste bedeuten auch oft eine intimere und persönlichere Atmosphäre, was eurer Hochzeit eine besondere Note verleihen kann.

Mal kurz aufatmen: Nicht alle Kosten werden immer nur vom Brautpaar übernommen. Wer sich manchmal auch noch bei den Ausgaben für eine Hochzeit beteiligt, erfahrt ihr hier.

 

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Foto: Genessa Panainte

6. Sucht eine günstige Location

Indem ihr eure Hochzeitslocation sorgfältig auswählt, könnt ihr deutlich Kosten sparen. Überlegt euch, ob eine Feier im Freien, wie in einem öffentlichen Park oder einem privaten Garten, für euch in Frage kommt. Solche Orte sind oft günstiger oder sogar kostenlos, verglichen mit traditionellen Veranstaltungsorten.

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von Gemeinschaftsräumen, wie Gemeindehäusern oder Vereinsräumen, die meist zu einem Bruchteil der Kosten eines kommerziellen Veranstaltungsortes angemietet werden können. Auch die Wahl einer Location, die bereits über eine eigene Dekoration oder Ausstattung verfügt, kann euch das Mieten oder Kaufen von zusätzlicher Deko ersparen. Überlegt euch auch, ob ein Ort mit Catering-Service oder die Möglichkeit, eigene Speisen mitzubringen, für euch sinnvoller ist, um weiter zu sparen. Gerade wenn eure finanzielle Situation angespannt ist, könnte eure Hochzeitsgesellschaft dafür sicher Verständnis haben.

 

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Foto: Hochzeitsfotografie Ailien Bernhardt

7. Entscheidet euch für DIY- oder Miet-Deko

Eine selbst gemachte Ausstattung bietet zusätzliches Sparpotenzial und könnte noch dazu eurer Hochzeit eine sehr individuelle und persönliche Note verleihen. Liebevoll gebastelte Girlanden oder Tischschmuck verleihen eurem Hochzeitsfest einen ganz persönlichen Charme. Das Material für die Dekoration ist deutlich günstiger, als fertige Deko-Produkte zu kaufen. Das Selbermachen von Deko erlaubt es euch, genau auf eure Farb- und Themenvorstellungen einzugehen, ohne dabei das Budget zu sprengen.

Außerdem bietet das Basteln eine wunderbare Gelegenheit, vor der Hochzeit mehr Quality Time mit Freunden und Familie zu verbringen, wodurch ihr wertvolle Erinnerungen schaffen könnt. Denkt daran, rechtzeitig mit der Planung und Herstellung zu beginnen, um Stress zu vermeiden und alles rechtzeitig fertigzustellen. Statt neue Dekorationsartikel zu kaufen, könnt ihr auch gebrauchte Deko kaufen oder mieten. Viele Paare verkaufen ihre Hochzeitsdekoration nach der Feier. Das ist nicht nur günstiger, sondern auch nachhaltiger.

Ihr wollt gleich loslegen? Hier findet ihr ein cooles und günstiges DIY-Projekt für die Ringpräsentation oder ein Bridal Popsocket.

 

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Foto: Isabell Sachs

8. Mietet eure Hochzeitsgarderobe

Um bei Hochzeitskleidern und Anzügen Geld zu sparen, könnt ihr verschiedene Optionen in Betracht ziehen. Statt neuer Designerkleidung könnt ihr euch für Second-Hand-Brautkleider oder Anzüge entscheiden. Viele Geschäfte spezialisieren sich auf hochwertige, gebrauchte Hochzeitsmode, die oft nur einmal getragen wurde und deutlich preiswerter ist. Eine andere Möglichkeit ist das Ausleihen von Hochzeitskleidern und Anzügen.

Einige Boutiquen bieten diese Dienstleistung an, was besonders kosteneffizient sein kann, da diese Kleidungsstücke meist nur für den einen Tag benötigt werden. Auch maßgeschneiderte Kleidung muss nicht teuer sein; lokale Schneider können oft günstigere, aber dennoch individuelle Lösungen anbieten. Indem ihr diese Alternativen in Betracht zieht, könnt ihr erheblich sparen, ohne auf Stil und Eleganz zu verzichten.

 

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Foto: Alex Mayer Fotografie

9. Spart beim Entertainment-Programm

Beim Entertainment-Programm eurer Hochzeit könnt ihr Geld sparen, indem ihr kreative und persönliche Alternativen zu teuren professionellen Dienstleistern nutzt. Statt einer bekannteren Profi-Band oder eines DJs könnt ihr eine eigene Playlist zusammenstellen und über ein vorhandenes Soundsystem oder hochwertige geliehene Lautsprecher abspielen.

Nutzt auch mögliche Talente in eurem Freundes- und Familienkreis: Vielleicht gibt es einen begabten Musiker oder DJ unter euren Liebsten, der gerne auf eurer Feier auftritt. Organisiert selbst Unterhaltung wie Spiele, eine Fotobox mit selbstgemachten Requisiten oder einen Karaoke-Wettbewerb. Diese Optionen bieten nicht nur Unterhaltung, sondern fördern auch die Interaktion zwischen euren Gästen und schaffen einzigartige, persönliche Erinnerungen.

 

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Foto: Unsplash / Mitchell Orr

10. Setzt auf digitale Einladungen

Um bei Hochzeitseinladungen Geld zu sparen, könnt ihr digitale Einladungen in Betracht ziehen. Digitale Einladungen sind eine kosteneffiziente und umweltfreundliche Alternative zu traditionellen Papier-Einladungen. Es gibt viele Online-Plattformen, die eine Vielzahl an personalisierbaren Designs anbieten, oft kostenlos oder für einen kleinen Betrag. Außerdem spart ihr die Kosten für Druck und Porto.

Ein weiterer Vorteil digitaler Einladungen ist die schnelle und einfache Kommunikation mit euren Gästen, inklusive sofortiger Zusage- und Absage-Funktion. Für die etwas ältere Generation oder für besondere Gäste könntet ihr ja dennoch eine limitierte Anzahl traditioneller Einladungen drucken, um dennoch den klassischen Charme zu bewahren. Diese Kombination aus digital und gedruckt ermöglicht es euch, sowohl modern als auch traditionell zu sein, während ihr das Budget für eure Wunschhochzeit schont.

 

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Foto: Unsplash / Glenn Carstens Peters

11. Wählt einen passenden Hochzeitsfotografen

Um bei der Hochzeitsfotografie Geld zu sparen, könnt ihr verschiedene Ansätze in Erwägung ziehen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem talentierten Amateurfotografen aus eurem Freundes- oder Familienkreis statt eines teuren Profis? Oft haben Hobbyfotografen ein ebenso gutes Auge und können genauso schöne Momente einfangen.

Eine weitere Möglichkeit: Ihr engagiert nur für die wichtigsten Momente einen Profifotografen, etwa für die Zeremonie und die Porträts, während der Rest der Feier durch Gästefotos abgedeckt wird. Auch Schnappschüsse können schließlich echt Spaß machen und kommen vor allem stets authentisch rüber. Überlegt euch auch, eine Fotobox oder eine Selfie-Station einzurichten, wo Gäste eigene Erinnerungsfotos machen können. Solche Lösungen bieten eine persönliche Note und können gleichzeitig erheblich Kosten sparen.

 

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Foto: Alisia Sina Wagner

 

12. Setzt auf günstige Transportmittel

Um bei den Transportmitteln für eure Hochzeit Geld zu sparen, könnt ihr auf teure Mietwagen oder Limousinen verzichten und stattdessen persönlichere und vor allem kostengünstigere Optionen wählen. Nutzt Fahrzeuge von Freunden oder Familienmitgliedern, die geschmückt werden können, um festlich zu wirken. Oft besitzt jemand in eurem Umfeld ein besonderes Auto, das sich als Hochzeitswagen eignet.

Für kurze Strecken könnt ihr auch unkonventionelle Transportmittel wie Fahrräder in Erwägung ziehen. In ländlichen oder auch städtischen Umgebungen kann auch ein Spaziergang zur nächsten Location eine schöne Möglichkeit sein, die Hochzeitsgesellschaft bei Laune zu halten. Natürlich kommt es bei dieser Möglichkeit durchaus darauf an, ob sich die Strecke unter verschiedenen Gesichtspunkten als Option für einen Spaziergang auch tatsächlich anbietet. Nicht nur spart ihr Geld, sondern schafft auch unvergessliche Momente und vielleicht sogar Fotogelegenheiten, die eure Hochzeit einzigartig machen.

 

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Foto: Marina Brzovic

13. Kauft günstige Blumen für Deko und Brautstrauß

Um bei den Blumen für eure Hochzeit Geld zu sparen, könnt ihr auf saisonale und lokale Blumen setzen. Diese sind oft günstiger als exotische oder außerhalb der Saison importierte Blumen. Erkundigt euch bei lokalen Blumenhändlern oder Bauernmärkten, welche Blumen zur Zeit eurer Hochzeit günstig verfügbar sind.

Eine weitere Möglichkeit: Warum nicht die Blumendekoration selbst gestalten? Mit etwas Kreativität und handwerklichem Geschick könnt ihr einfache, aber wirkungsvolle Arrangements kreieren. Überlegt auch, ob ihr Blumenarrangements nach der Zeremonie für die Feier wiederverwenden könnt, um gleich doppelt zu sparen. Einige Brautpaare nutzen die schönsten Blumensträuße ihrer Hochzeit später als Trockenblumendeko im eigenen zuhause. Solche Maßnahmen helfen nicht nur, Kosten zu reduzieren, sondern verleihen eurem großen Tag einzigartige Bedeutung.

 

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Foto: Gloria Velvet

14. Engagiert einen Hochzeitsplaner

Richtig gelesen! Tatsächlich kann die Zusammenarbeit mit einem professionellen Hochzeitsplaner paradoxerweise dabei helfen, einiges an Geld bei eurer Hochzeit zu sparen. Ein erfahrener Planer verfügt über umfassende Branchenkenntnisse und Kontakte, die es ihm ermöglichen, bessere Preise und Konditionen bei Locations, Caterern, Floristen und anderen Dienstleistern auszuhandeln. Durch ihre Expertise können sie euch beraten, wo es sich lohnt, zu investieren und wo gespart werden kann, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Zudem helfen sie, kostspielige Fehler und Missverständnisse zu vermeiden, die bei einer eigenständigen Planung entstehen können. Ihre Fähigkeit, das Budget effizient zu managen und die besten Angebote zu finden, kann letztlich darum dazu beitragen, das Gesamtbudget der Hochzeit stärker zu senken.

Ihr sucht noch mehr Spartipps für eure Hochzeit? Hier verrät eine professionelle Hochzeitsplanerin noch ein paar Insider-Infos!

 

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Foto: Jennifer Stieler Fotografie

15. Schließt eine Hochzeitsversicherung ab

Ihr freut euch schon seit Monaten auf den großen Tag – und dann macht euch das Leben einen Strich durch die Rechnung? Eine Hochzeitsversicherung kann für euch eine kluge Investition sein, um unvorhergesehene Kosten und unliebsame Schockmomente zu vermeiden und Geld zu sparen. Sie schützt euch vor finanziellen Verlusten, die durch unerwartete Ereignisse wie Krankheit, schlechtes Wetter oder den Ausfall eines Dienstleisters entstehen können.

Stellt euch vor, ihr müsstet eure Hochzeit kurzfristig verschieben oder absagen – ohne Versicherung bleibt ihr auf den bereits gezahlten Kosten sitzen. Mit einer Hochzeitsversicherung seid ihr gegen solche Risiken abgesichert. Die einmalige Prämie für die Versicherung ist oft gering im Vergleich zu den potenziellen Kosten, die ihr ohne diesen Schutz tragen müsstet. So sorgt ihr für finanzielle Sicherheit und könnt beruhigter in eure Hochzeitsplanung gehen.

 

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Foto: Alisia Sina Wagner